ضرورت استقرار نظام مدیریت مشارکتی، علاوه بر تأکید مقررات دولتی، استفاده از توانمندی‌های فکری و عملی کلیه شهروندان و کارکنان با سطوح مختلف مدیریتی آن سازمان است. در این نظام شهروندان و کارکنان درباره روش‌های حل مسائل و مشکلات و ارتقای بهره‌وری سازمان فعالانه اندیشیده و حاصل تفکر، تأمل و تعمق فردی و تبادل‌نظرهای گروهی را در قالب طرح‌ها و پیشنهادها به سازمان ارائه می‌کنند. مدیریت مشارکتی یک فرآیند مدیریتی است که بر پایه الگوهای مختلفی قابل‌اجراست. نظام پیشنهادها یکی از ساده‌ترین، کارآمدترین، قابل‌اجراترین و نیرومندترین الگوهای مدیریت مشارکتی است. شهرداری بجنورد نیز با استقرار نظام جامع پذیرش و بررسی پیشنهاد ها به صورت کاملا الکترونیکی بی صبرانه منتظر ایده ها و پیشنهادات همکاران و شهروندان گرامی می باشد.